Проверка пожарной безопасности: как подготовиться к проверке офисного помещения

Владимир 30 июля 2016 Рубрика Пожарная безопасность

Пожарная безопасность

Доброго времени суток, дорогие посетители, с вами . Скажите, пожалуйста, а вы хотели когда-нибудь открыть свой бизнес? А пробовали? Если пробовали, то знаете, какой это трудоемкий процесс. Нужно соответствовать всем известным и не очень нормам законодательства. А уж контроль со стороны разных органов — это отдельная новелла. Одна проверка пожарной безопасности чего стоит.

Но все эти требования созданы были не просто так и инспектор приходит с проверкой не для того, чтобы оштрафовать или получить взятку. На минуточку так, чтобы каждый понимал, если что-то происходит на объекте, инспектор отвечает за это не меньше собственника.

Девять кругов ада при открытии собственного дела

На самом деле это все лирика и чаще всего решающую роль играет человеческий фактор, другими словами, если вас пришел проверять взяточник, то это не значит, что нет порядочных инспекторов. И наоборот. Ну что же, дабы не утомлять вас моими рассуждениями, давайте разберем круги ада, через которые проходит предприниматель, открывая собственное дело.

Разыскать необходимое помещение, которое будет отвечать всем требованиям — это важный пункт из списка необходимого, связанного с организацией собственного бизнеса. Но аренда помещения для размещения офиса, мастерской, склада и прочего является лишь половиной задуманного дела.

Зарегистрировав предприятие, получив регистрационное свидетельство, побывав в управлении статистики, навестив пенсионный фонд вместе с налоговой (этого еще недостаточно, чтобы начать заниматься своим бизнесом), необходимо ни много, ни мало – получить одобрение в виде разрешения от органов пожаробезопасности. Это требуется законом от каждого предприятия, начинающего свою деятельность.

Согласно закону, арендодатель с арендатором обязаны одинаково обеспечивать пожарную безопасность. Заключение договора об аренде помещения должно предусматривать распределение этих обязанностей между сторонами. При аренде помещения копия договора – один из требуемых на подачу документов для получения заветного разрешения.

Проверка Госпожнадзора почему-то всегда застает врасплох

Визит представителей пожарной службы практически всегда неожиданный и застает предпринимателей врасплох. На месте выявляется множество несоответствий, представляющих угрозу работающему персоналу и арендуемой площади. Составляется акт, неустранение замечаний которого и серьёзность последних грозит судебными разбирательствами и прекращением предпринимателем своей деятельности.

Чтобы избежать подобных проблем и судебного вмешательства, необходимо на стадии подготовки помещения позаботиться о выполнении всех норм пожарной безопасности, а также разработать сопроводительную документацию.

Что подготовить к проверке пожарной безопасности

Для того, чтобы минимизировать нарушения, в первую очередь необходимо позаботиться о проведении кое-каких и подготовить некоторую документацию, как правило, это основные вопросы, которые задает инспектор при проверке. На сегодняшний день, я выделил 17 пунктов:

1. Зачастую за счет арендодателя в помещении уже установлена общая система защиты от пожара, включающая в себя систему автоматической сигнализации о пожаре, устройства для тушения возникшего пожара, выведения дыма, систему оповещения сотрудников и клиентов о возникновении пожара и другое. На арендатора возложена обязанность содержать это оборудование в исправности и готовности.
2. Должен быть разработан режим работы арендуемого помещения, порядок доступа к нему при возникновении пожара в нерабочее время, четко сформулированы действия работников охраны.
3. Проверке подлежат и подъездные пути к зданию с арендованной площадью, они должны быть свободными и готовы к пропуску пожарных машин.
   
4. В помещении, кроме парадного, должен быть предусмотрен аварийный выход, на дверях которого необходимо поместить специальный знак эвакуационного выхода. Двери, выводящие из помещения, по нормам должны открываться наружу, чтобы не представлять собой препятствие в случае возникновения паники.
5. Все коридоры, проходы и лестничные площадки не должны быть загромождены, расставленная мебель и оборудование не должны представлять помех для движения. В случае невозможности выполнения вышесказанного, препятствующие объекты расставляют с обеспечением расстояния прохода не менее метра.
6. Отделка помещения изнутри и мебель должны быть с соответствующими сертификатами, которые свидетельствуют о том, что продукты горения не содержат токсичных и ядовитых веществ. Покрытие пола (особенно в кабинетах с установленными компьютерами) должно быть негорючее, это же касается стен и потолков.
7. Отдельно необходимо оборудовать комнату для курения (если в ней есть необходимость), разместить соответствующий знак, разрешающий курение. Требования к ее отделке – негорючие покрытия стен, потолка и полов, отдельная система вентилирования и вывода воздуха. В курилке обязательно нужно предусмотреть негорючую урну, заполнив ее более чем на 1/3 водой, а также ящик с песком (или огнетушитель).
   
8. Нужно правильно и грамотно с соответствующими обозначениями составить план экстренной эвакуации работников офиса. Его вывешивают обычно в доступном месте на стене при входе на высоте 1 м. 80 см. от пола. Отдельно на видном месте размещают телефонные номера экстренных служб.
9. Все электрические приборы обязаны подключаться к электросети при помощи целых заводских соединений (штепселей и розеток). Использование самодельных удлинителей недопустимо. Электрообогреватели, используемые во время похолоданий, должны быть масляными, со своей электрозащитой и терморегулятором (это касается и кондиционеров) и иметь закрытые нагревательные элементы.
10. Помещение, арендуемое под офис, нужно правильно оборудовать первичными средствами для ликвидации огня. Наиболее эффективными являются огнетушители. Их количество рассчитывается исходя из общей площади офисного помещения: один огнетушитель на 20 кв. м. площади. Огнетушители располагают на стене, подвешивая на высоте не более, чем полтора метра. Баллоны не должны находиться на прямом солнце, должны быть видны с разных ракурсов помещения, информация о сроках годности и маркировочные надписи должны быть хорошо читабельны.
11. Организации, размещаемой в арендуемом помещении и планирующей быть в дружеских отношениях с пожарными, необходимо иметь утвержденную руководителем Инструкцию о принимаемых мерах пожарной безопасности.
12. Также должны быть четко обозначены обязанности руководства касательно гарантии пожарной безопасности и в письменной форме (приказом, служебной запиской) назначены ответственные за соблюдение безопасности работников при пожаре. Это специально обученные люди, которые в дальнейшем будут проводить инструктаж сотрудников.
    
13. Каждое предприятие обязано иметь специальный журнал для регистрации противопожарных инструктажей сотрудников.
14. Отработка плана эвакуации в экстренных ситуациях фиксируется в журнал отработки с занесением даты проведения и фамилии ответственного.
15. В отдельном журнале можно документировать число и длительность проводимых проверок.
16. Обязательно нужно иметь журнал для учета огнетушителей.
17. Хорошо держать при себе договор на установку и обслуживание сигнализации в арендуемом помещении.

Возможно что-то и ускользнуло от меня, о чем-то я забыл сказать, да и индивидуальность каждой организации, каждого объекта не позволит создать универсальные требования. Словом, друзья, готовьтесь, спрашивайте, чем смогу — помогу.

А на сегодня, пожалуй, пора откланяться, был искренне рад нашей встрече. Подписывайтесь на обновления блога, буду радовать вас не только новостями, но интересными анонсами. Поделитесь статьей с друзьями в социальных сетях — им будет полезно, я уверен. До новых встреч, пока-пока.